Даже ЕЖУ понятно, что в турбулентное для бизнеса время надо оптимизировать затраты и, в первую очередь, сокращать затраты на аренду склада и логистику.
Начнем с самого важного и рассмотрим основные пути сокращения затрат на склад и логистику:
1
Самое простое и понятное действие, которым пользуются арендаторы, — попытка снижения арендной ставки.
Если вы договоритесь с арендодателем об этом, то конечно получите моментальный эффект, однако «сбивание температуры» не приводит к «выздоровлению» бизнеса.
Я считаю, что это не лучший вариант, поскольку в нем таится определенная скрытая угроза. Как только вы «выкрутите руки» арендодателю и он пойдет на снижение ставки, в его голове тут же начнет «сверлить навязчивая мысль» — каким способом восстановить потерянные доходы, потому что вы, по сути, «залезли в его карман». Арендодатель сразу начнет искать на ваши площади нового арендатора с более выгодной ставкой аренды и когда он его найдет, то наверняка расстанется с вами.
2
Второе лежащее на поверхности действие — сокращение складских площадей.
Снижение товарооборота и покупательской способности вынуждают «затянуть пояс потуже» и уменьшить складские площади.
Гибкость в увеличении/уменьшении складских площадей позволит вашему бизнесу лавировать в условиях спада или подъема как вашей рыночной ниши, так и экономики в целом.
Как показывает практика, не каждый склад позволяет уменьшать арендуемые площади, а если технически это и возможно сделать, то, как правило, требует дополнительных инвестиций, в которых арендодатель точно не заинтересован. Если же вы сами решите инвестировать, то для вас они будут на 80-100% безвозвратными.
3
Третий способ, о котором многие даже не задумываются, — снижение избыточных транспортных расходов и неэффективного использования рабочего времени персонала.
Если вы грамотно посчитаете эти расходы, то полученные цифры окажутся значительными: как правило, они превосходят в 1,5-2 раза стоимость аренды. И сократить их практически невозможно, если вы арендуете «склад – замкадыш», а большинство ваших клиентов и персонала находятся в Минске.
Я как-то раз посчитал эти расходы досконально, учитывая все прямые затраты, которые легко можно посчитать, и косвенные, которые уж точно никто не считал.
Скажу я вам, что это очень времязатратно и сравнимо с написанием научного труда, поэтому практически никто не делает точного расчета.
Сейчас я вам назову лишь несколько важных моментов, характерных для «складов-замкадышей», из-за которых «деньги утекают сквозь пальцы»:
- Ежедневные расходы на топливо за «холостые» километры за счет постоянных поездок на склад и обратно в город.
- Ежедневные затраты на организацию доставки персонала из города на арендуемый склад и обратно.
- Ежемесячные повышенные затраты на заработную плату. Ваш персонал тратит свое личное время либо рабочее на то, чтобы добраться до «склада-замкадыша», поэтому, как правило, таким сотрудникам приходится платить больше за эффективный час работы, чтобы их привлечь в компанию и замотивировать ежедневно работать за городом.
4
Четвертый способ, который выбирают некоторые бизнесы в попытке сэкономить и потом «кусают себе локти», — аренда помещений «не у частного бизнеса».
Вам может показаться, что это очень «вкусное предложение», однако тут скрыто много «подводных камней», которые, как правило, всплывают в процессе эксплуатации таких складских площадей:
- Частая аварийность и длительный срок устранения аварий.
- Отсутствие бюджета у арендодателя на устранение поломок.
- Отсутствие комфортных бытовых условий, в том числе, отопления - в осенне- зимний период и кондиционирования - в летний период.
- Бюрократия и длительное решение вопросов.
- Устаревшая пропускная система, являющаяся «пожирателем времени и денег».
- Невозможность работы 24/7.
- Отсутствие высокоскоростного оптоволоконного интернета как минимум от 2-х провайдеров (возникновение проблем у единственного провайдера повлечет остановку многих бизнес-процессов в вашей компании).
- И многое-многое другое.
Этот перечень я мог бы продолжать еще долго, но сэкономлю ваше время и остановлюсь, поскольку каждый из таких складов таит в себе еще много «сюрпризов».
5
Пятый способ, который я считаю самым эффективным, — найти правильный склад и переехать.
Все боятся переездов и считают его равносильным пожару. Однако это не так страшно, ведь можно попробовать договориться с грамотным и дальновидным арендодателем, чтобы он взял на себя расходы на переезд.